Als je als zorgaanbieder werkt met gemeenten binnen de WMO (Wet maatschappelijke ondersteuning) of de Jeugdwet, krijg je vroeg of laat te maken met een accountantsverklaring: de accountantsverklaring WMO en jeugdwet. Dat klinkt misschien als iets dat alleen voor grote bedrijven geldt, maar ook voor kleinere zorgorganisaties is dit verplicht. Het draait namelijk allemaal om verantwoording en betrouwbaarheid van je financiële gegevens richting de gemeente.

Waarom een accountantsverklaring?

Waarom een accountantsverklaring?

Gemeenten zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de WMO en Jeugdwet. Zij kopen zorg in bij diverse aanbieders, van kleine zzp’ers tot grotere organisaties. Om ervoor te zorgen dat het geld op de juiste manier is besteed, moeten gemeenten jaarlijks een financiële productieverantwoording aanleveren. Maar de zorgaanbieder is degene die deze productieverantwoording opstelt. De gemeente beoordeelt deze vervolgens.

Deze verklaring is in feite een bevestiging van een onafhankelijke accountant dat jouw financiële gegevens betrouwbaar en correct zijn. Denk hierbij aan de geleverde zorg, de bijbehorende bedragen en of alles in lijn is met de afspraken in het contract en het accountantsprotocol van dat jaar.

Wanneer is het verplicht?

Je bent verplicht een accountantsverklaring aan te leveren als je per gemeente meer dan een bepaald bedrag hebt gedeclareerd. Dit bedrag verschilt per jaar en staat beschreven in het actuele accountantsprotocol, dat wordt opgesteld door de VNG (Vereniging van Nederlandse Gemeenten). In dat protocol staat ook precies hoe de controle moet worden uitgevoerd en wat de accountant moet beoordelen.

Let op: dit geldt per gemeente. Dus als je bijvoorbeeld met drie gemeenten werkt, moet je per gemeente bekijken of je boven het drempelbedrag uitkomt en dus een verklaring moet aanleveren.

Controleverklaring of andere verklaring?

De meest voorkomende vorm is de controleverklaring. Die geeft aan dat de accountant met een redelijke mate van zekerheid kan zeggen dat de productieverantwoording klopt. In sommige gevallen volstaat een beoordelingsverklaring, waarbij het controleproces iets minder diepgaand is. Dit is afhankelijk van het bedrag en de eisen van de gemeente.

De accountant kijkt onder meer naar:

  • De juistheid van de gedeclareerde zorg
  • Of de zorg rechtmatig is geleverd
  • Of de verantwoording overeenkomt met de administratie
  • Of er voldaan is aan de eisen uit het accountantsprotocol

Hoe regel je een accountantsverklaring?

Zorg dat je administratie goed op orde is. Dat betekent: duidelijke dossiers, correcte urenregistraties en overeenkomsten die aansluiten op de gedeclareerde zorg. Neem op tijd contact op met een accountant die ervaring heeft met WMO- en Jeugdwetcontroles. Zij kunnen je begeleiden bij het proces en zorgen dat je verklaring aan alle eisen voldoet.

Wat gebeurt er met de verklaring?

Jij levert de accountantsverklaring aan bij de betreffende gemeente(n), meestal vóór 1 april na afloop van het zorgjaar. De gemeente gebruikt jouw verklaring bij het opstellen van haar eigen financiële verantwoording aan het Rijk. Zo dragen jouw gegevens bij aan de transparantie en controle van publieke zorggelden.

Tot slot

Een accountantsverklaring bij de WMO en Jeugdwet klinkt misschien als een extra stap, maar het is vooral een manier om te laten zien dat je als zorgaanbieder professioneel en transparant werkt. En dat is in het belang van iedereen: jijzelf, de gemeente én de cliënt.